Wenn ein Unternehmen seine Türen schließt, hat jeder Arbeitnehmer mit unbefristetem Vertrag Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung. Die Berechnung dieser Entschädigung hängt von der Betriebszugehörigkeit, dem Referenzgehalt und manchmal von dem anwendbaren Tarifvertrag ab. Diese Mechanismen zu verstehen, ermöglicht es, den tatsächlich erhaltenen Betrag vorherzusehen und unangenehme Überraschungen auf der endgültigen Gehaltsabrechnung zu vermeiden.
Referenzgehalt: die Basis, auf der die gesamte Entschädigungsberechnung beruht
Bevor überhaupt von Betriebszugehörigkeit oder Betrag die Rede ist, muss der Referenzgehalt bestimmt werden. Er ist die Grundlage der Berechnung, und ein Fehler in diesem Schritt verfälscht alles andere.
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Das Arbeitsgesetzbuch sieht zwei Methoden vor. Die erste besteht darin, den monatlichen Durchschnitt der letzten zwölf Monate des Bruttogehalts vor der Kündigung zu nehmen. Die zweite berücksichtigt ein Drittel der letzten drei Monate, wobei Prämien und Gratifikationen anteilig einfließen. Der Arbeitgeber muss die für den Arbeitnehmer vorteilhafteste Formel wählen.
Warum ist diese Unterscheidung wichtig? Weil ein Arbeitnehmer, der in den letzten drei Monaten eine hohe Jahresprämie erhalten hat, seine Entschädigung mit der zweiten Methode erheblich steigern wird. Im Gegensatz dazu wird jemand, dessen Vergütung das ganze Jahr über stabil ist, mit beiden Berechnungen ein nahezu identisches Ergebnis erzielen.
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Ein Punkt, den man nicht vernachlässigen sollte: Regelmäßige Überstunden, Sachleistungen und vertragliche Prämien fließen in den Referenzgehalt ein. Erstattungen für berufliche Ausgaben sind jedoch ausgeschlossen. Um die Entschädigungen im Falle einer Unternehmensschließung richtig zu verstehen, ist diese Unterscheidung zwischen einbezogenen und ausgeschlossenen Elementen des Bruttogehalts der erste Reflex, den man haben sollte.
Berechnung der gesetzlichen Kündigungsentschädigung: die konkrete Formel
Sobald der Referenzgehalt bestimmt ist, kommt die gesetzliche Formel in Abhängigkeit von der Betriebszugehörigkeit zur Anwendung. Hier ist der Mechanismus, der im Arbeitsgesetzbuch vorgesehen ist:
- Für die ersten zehn Jahre der Betriebszugehörigkeit: ein Viertel eines Monatsgehalts pro vollem Jahr
- Über zehn Jahre hinaus: ein Drittel eines Monatsgehalts pro zusätzlichem Jahr
- Unvollständige Jahre werden anteilig nach den gearbeiteten Monaten berücksichtigt
Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Ein Arbeitnehmer mit 14 Jahren Betriebszugehörigkeit und einem monatlichen Bruttoreferenzgehalt erhält: (10 x 1/4) + (4 x 1/3), also 2,5 + 1,33 Monatsgehälter. Der Übergang vom zehnten zum elften Jahr erhöht den Berechnungsfaktor um ein Drittel.
Diese Formel stellt den gesetzlichen Mindestbetrag dar. Kein Arbeitgeber kann weniger zahlen, selbst im Falle einer Insolvenz. Der anwendbare Tarifvertrag kann jedoch eine günstigere Regelung vorsehen.
Tarifvertrag und Arbeitsvertrag
Einige Berufsgruppen legen Entschädigungen fest, die über dem gesetzlichen Minimum liegen. Der Arbeitnehmer profitiert automatisch von der vorteilhaftesten Berechnung zwischen dem Gesetz, dem Tarifvertrag und seinem Arbeitsvertrag. Die drei Beträge werden nicht kumuliert: nur der höchste findet Anwendung.
Diese Überprüfung sollte vor jeder Verhandlung erfolgen. Ein Arbeitnehmer in der Metallindustrie oder im Bankwesen unterliegt beispielsweise oft tariflichen Regelungen, die großzügiger sind als die gesetzlichen Vorgaben.
Entschädigung für die Kündigungsfrist und nicht genommenen Urlaub bei einer Schließung
Die Schließung eines Unternehmens entbindet den Arbeitgeber nicht von seinen Verpflichtungen bezüglich der Kündigungsfrist und des Urlaubs. Diese beiden Posten kommen zur eigentlichen Kündigungsentschädigung hinzu.
Die Entschädigung für die Kündigungsfrist ist fällig, sobald der Arbeitnehmer von der Ausführung befreit wird. Ihre Dauer hängt von der Betriebszugehörigkeit und der beruflichen Kategorie ab. Für einen leitenden Angestellten beträgt sie in der Regel drei Monate Bruttogehalt. Für einen nicht-leitenden Angestellten mit mehr als zwei Jahren Betriebszugehörigkeit entspricht sie zwei Monaten.
Was die nicht genommenen Urlaubstage betrifft, so führen sie zu einer Entschädigung, die auf der Grundlage des Bruttogehalts berechnet wird. Der Arbeitnehmer erhält das Äquivalent dessen, was er erhalten hätte, wenn er seine Ruhetage genommen hätte.
Im Falle einer Insolvenz werden diese Beträge in die Passiva des Unternehmens aufgenommen. Wenn die Liquidität die Zahlung nicht ermöglicht, tritt ein Garantieverfahren in Kraft.
Rolle der AGS, wenn das Unternehmen nicht mehr zahlen kann
Sie fragen sich, was passiert, wenn das Unternehmen in Insolvenz ist und nicht mehr über die Mittel verfügt, um die Entschädigungen zu zahlen? Hier kommt die AGS (Vereinigung zur Verwaltung des Systems zur Garantie der Forderungen der Arbeitnehmer) ins Spiel.
Die AGS leistet Vorschüsse auf die Lohnforderungen bis zu den gesetzlich festgelegten Höchstgrenzen. Sie deckt:
- Die ausstehenden Gehälter der letzten Monate der Beschäftigung
- Die Kündigungsentschädigung (gesetzlich oder tariflich)
- Die Entschädigung für die Kündigungsfrist
- Die Entschädigung für nicht genommenen Urlaub
Die AGS tritt nur im Falle eines vom Gericht eröffneten Insolvenzverfahrens ein. Der Insolvenzverwalter übermittelt die Forderungen, und die Zahlung an die Arbeitnehmer erfolgt in der Regel innerhalb von wenigen Wochen nach der Genehmigung.
Die Höchstgrenzen der AGS sind an die monatliche Obergrenze der Sozialversicherung gekoppelt. Je höher die Betriebszugehörigkeit des Vertrags ist, desto höher ist die anwendbare Obergrenze.
Steuer- und Sozialrechtlicher Rahmen der Entschädigungen bei Unternehmensschließung
Die im Rahmen eines Beschäftigungssicherungsplans (PSE) gezahlten Entschädigungen profitieren von einer besonderen steuerlichen Behandlung. Die übergesetzlichen Entschädigungen, die im Rahmen eines PSE gezahlt werden, sind vollständig von der Einkommensteuer befreit, gemäß den Artikeln L.1233-61 und folgenden des Arbeitsgesetzbuches.
Sozialrechtlich sind diese Entschädigungen (gesetzliche und übergesetzliche zusammen) bis zur Höhe von zweimal der jährlichen Obergrenze der Sozialversicherung von Sozialversicherungsbeiträgen befreit. Über zehnmal dieser Obergrenze unterliegen sie vollständig den Beiträgen.
CSG und CRDS auf die Entschädigungen
Die CSG und die CRDS gelten für den Teil, der den kleineren der beiden folgenden Beträge übersteigt: die gesetzliche oder tarifliche Kündigungsentschädigung oder die Grenze von zweimal der jährlichen Obergrenze der Sozialversicherung. Für Beträge, die nahe am gesetzlichen Minimum liegen, bleibt der Teil, der diesen Abzügen unterliegt, marginal.
Ein Arbeitnehmer, der im Rahmen einer Schließung mit PSE gekündigt wird, behält somit nahezu die gesamte Nettoschadensersatzsumme, was bei einer klassischen einvernehmlichen Kündigung nicht der Fall ist, wo das Exemptionsregime eingeschränkter ist.
Die Schließung eines Unternehmens eröffnet spezifische Rechte, die durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt sind und selbst im Falle der Insolvenz des Arbeitgebers garantiert werden. Die Überprüfung des Tarifvertrags, die Kontrolle des festgelegten Referenzgehalts und die Sicherstellung, dass der Insolvenzverwalter die Forderungen ordnungsgemäß an die AGS übermittelt hat: Diese drei konkreten Schritte machen den Unterschied zwischen einer korrekt erhaltenen Entschädigung und einem Recht, das nur auf dem Papier besteht.